Descrição da Vaga
Planejar e coordenar a logística de eventos antes, durante e após sua realização. Gerenciar inscrições, comunicação e suporte aos participantes. Coordenar fornecedores, agências e locais dos eventos, garantindo a execução das atividades previstas. Realizar controle orçamentário, acompanhamento de despesas, processamento de notas fiscais e relatórios financeiros. Garantir o cumprimento de requisitos de compliance e documentação obrigatória. Atualizar e manter informações em sistemas de gestão de eventos. Apoiar a execução presencial dos eventos e atuar na resolução de questões operacionais. Realizar o fechamento dos eventos, incluindo reconciliação financeira e relatórios finais. Salário: A combinar. Horário: Segunda a sexta-feira, das 8h às 18h. Local: Pinheiros - Zona Oeste, São Paulo/SP.
Requisitos
Formação superior em áreas relacionadas a eventos, hotelaria, comunicação, relações públicas e afins. Experiência de 3 a 5 anos em organização de eventos, gestão de projetos ou atividades correlatas. Vivência no planejamento, coordenação e execução de eventos corporativos ou educacionais. Experiência com gestão de participantes, fornecedores, orçamento e processos administrativos. Conhecimento de sistemas de gestão de eventos, CRM e ferramentas de controle financeiro. Fluência em inglês. Espanhol básico/intermediário. Pacote Office (Excel avançado). Conhecimento de Salesforce será um diferencial. Experiência prévia em eventos da área da saúde ou educação médica será considerada um diferencial.
Habilidades
Organização de eventosGestão de projetosControle orçamentárioEnglishExcel avançadoCRM/Salesforce
* Habilidades em destaque são obrigatórias
Benefícios
Vale-transporteVale-refeição R$ 700,00/mêsPlano de saúdeiPhone com linha corporativaAuxílio home-office R$ 400,00
Perguntas e Respostas
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